Kişisel Verilerin Korunması Politikası – VEHB-İ DEM
VEHB-İ DEM olarak, kişisel verilerinizi koruma konusundaki hassasiyetimiz ve taahhüdümüz çok büyüktür. Bu nedenle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve korunmasına büyük önem vermekteyiz.
Veri Sorumlusu Olarak Bilgilendirme
KVKK uyarınca, VEHB-İ DEM olarak kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan çerçeve dahilinde işlenmektedir. Bu işlem süreçleri KVKK kapsamında yer almaktadır ve Veri Sorumlusu olarak firmamız bu süreçleri eksiksiz yerine getirmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Şekli
KVKK uyarınca, VEHB-İ DEM ile paylaştığınız kişisel verileriniz tamamen veya kısmen, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, veri kayıt sistemlerinin bir parçası olarak işlenebilir. Her türlü işlem, kişisel verilerin işlenmesi olarak kabul edilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Hizmetlerimizi sunmak, sözleşmeleri yürütmek ve teknolojinin gerekliliklerine uygun olarak hizmet vermek,
Mevzuat ve düzenlemeler gereği kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
Bankacılık ve ödeme işlemleri için gereken bilgileri düzenlemek ve saklamak,
Kamu güvenliği ve hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla yetkililere bilgi vermek.
Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Üçüncü Kişi veya Kuruluşlar
Kişisel verileriniz, yasal gerekliliklere uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçlarla, VEHB-İ DEM ile işbirliği yapan hizmet sağlayıcılarına, tedarikçilere ve ilgili üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Şekli
Kişisel verileriniz, çeşitli kanallar ve yöntemlerle toplanabilir:
VEHB-İ DEM web sitesi ve mobil uygulamaları üzerinden doldurulan formlar aracılığıyla,
VEHB-İ DEM çalışanları, şubeleri, tedarikçileri ve diğer satış kanalları aracılığıyla,
Kartvizitler, özgeçmişler, iş başvuruları ve diğer yazılı veya elektronik formlar aracılığıyla,
VEHB-İ DEM tarafından kullanılan dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallar aracılığıyla,
VEHB-İ DEM’in web sitesi, blog, yarışma, anket, kampanya ve sosyal medya platformları üzerinden toplanabilir.
Kişisel Verilerin Güvenliği ve Korunması
Kişisel verileriniz, VEHB-İ DEM tarafından güvende tutulur ve gizli tutulur. Kişisel verilerin korunması için gerekli yazılımsal ve fiziksel güvenlik önlemleri alınır. Veriler, yasal düzenlemelere uygun olarak korunur.
Kişisel Veri Sahibi Hakları
KVKK uyarınca kişisel veri sahipleri, kişisel verileri üzerinde aşağıdaki haklara sahiptir:
Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verilere erişim hakkı,
Kişisel verilerin düzeltilmesi veya silinmesi,
Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bilgilendirilmesi,
Kişisel verilere itiraz hakkı,
Kişisel verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz hakkı,
Kişisel verilerin zarar görmesi durumunda zararın giderilmesi talebi.
Kişisel verilerin korunması ve KVKK’ya uygun olarak işlenmesi konusundaki sorularınızı, görüşlerinizi veya taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle paylaşabilirsiniz:
E-posta: […………] Telefon: […………] Faks: […………]
Veri Sorumlusu […………….] Ticaret Odası’na kayıtlı, […………….] sicil numaralı, […………….] MERSİS numarasına sahip, […………….] adresinde bulunan [Firma tam ünvanı] olarak, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşımaktayız.
Elektronik İleti ve Açık Rıza Metni – VEHB-İ DEM
VEHB-İ DEM tarafından temsil edilen markalarla ilgili satış, promosyon, pazarlama, reklam, indirim, tanıtım, bilgilendirme, kampanya vb. diğer faydaların sunulması amacıyla kısa mesaj, e-posta, mektup ve telefon kanalları yoluyla tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesine izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Müşteri Açık Rıza Metni
Özel nitelikli kişisel verilerimi de içeren kimlik kartı verileri ve sair kişisel verileriminVEHB-İ DEM tarafından sağlanan satış ve satış sonrası hizmetler çerçevesinde; ürün ve hizmetlere ilişkin yönlendirmede bulunulması, kampanyalara ilişkin bilgi verilebilmesi, satın alınan ürün ve diğer hizmetlere ilişkin olarak memnuniyetimin değerlendirilmesine yönelik analizler yapılması ve bu kapsamda tarafımla iletişime geçilmesi, anılan hizmetlere ve ürünlere yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin sosyal medya, arama motorları, e-posta, kısa mesaj vb. kanallarla gerçekleştirilmesi amacıyla tarafımla iletişime geçilmesi ve aynı amaçlarla verilerimin yurt içi veya yurt dışı merkezli dijital pazarlama firmalarına aktarılması, özel günlerde tarafıma hediye gönderilebilmesi için ürün/hizmet sağlayan şirketlere aktarılması amacıyla yukarıda belirtilen bilgiler kapsamında işlenmesini kendi açık rızam ile onaylıyorum.
Elektronik İleti ve Açık Rıza Metni – VEHB-İ DEM
Mağazamızda verilen tüm servisler VEHB-İ DEM tarafından temsil edilen markalarla ilgili satış, promosyon, pazarlama, reklam, indirim, tanıtım, bilgilendirme, kampanya vb. diğer faydaların sunulması amaçlı Kıyafet Sepeti olarak hizmet veren firmamız tarafından işletilmektedir. İşte bu çerçevede kişisel verilerinizin nasıl toplandığı ve korunduğu hakkında bilgiler:
Üyelik veya mağazamız üzerindeki çeşitli form ve anketlerin doldurulması suretiyle üyelerin kendileriyle ilgili bir takım kişisel bilgileri (isim-soy isim, firma bilgileri, telefon, adres veya e-posta adresleri gibi) Vehb-i Dem tarafından işin doğası gereği toplanmaktadır.
VEHB-İ DEM bazı dönemlerde müşterilerine ve üyelerine kampanya bilgileri, yeni ürünler hakkında bilgiler, promosyon teklifleri gönderebilir. Üyelerimiz bu gibi bilgileri alıp almama konusunda her türlü seçimi üye olurken yapabilir, sonrasında üye girişi yaptıktan sonra hesap bilgileri bölümünden bu seçimi değiştirilebilir ya da kendisine gelen bilgilendirme iletişimlerindeki linkle bildirim yapabilir.
Mağazamız üzerinden veya e-posta ile gerçekleştirilen onay sürecinde, üyelerimiz tarafından VEHB-İ DEM’e elektronik ortamdan iletilen kişisel bilgiler, Üyelerimiz ile yaptığımız “Kullanıcı Sözleşmesi” ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında üçüncü kişilere açıklanmayacaktır.
Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için, VEHB-İ DEM, üyelerinin IP adresini kaydetmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir.
VEHB-İ DEM, Üyelik Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, talep edilen bilgileri kendisi veya işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından doğrudan pazarlama yapmak amacıyla kullanabilir. Kişisel bilgiler, gerektiğinde kullanıcıyla temas kurmak için de kullanılabilir. VEHB-İ DEM tarafından talep edilen bilgiler veya kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler veya Mağazamız üzerinden yapılan işlemlerle ilgili bilgiler; VEHB-İ DEM ve işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından, “Üyelik Sözleşmesi” ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, üyelerimizin kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında kullanılabilir.
VEHB-İ DEM, gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
KREDİ KARTI GÜVENLİĞİ
VEHB-İ DEM, alışveriş sitelerimizden alışveriş yapan kredi kartı sahiplerinin güvenliğini ilk planda tutmaktadır. Kredi kartı bilgileriniz hiçbir şekilde sistemimizde saklanmamaktadır ve 3. şahıslara kart bilgisi paylaşımı yapılmamaktadır.
İşlemler sürecine girdiğinizde güvenli bir sitede olduğunuzu anlamak için dikkat etmeniz gereken iki şey vardır. Bunlardan biri tarayıcınızın en alt satırında bulunan bir anahtar ya da kilit simgesidir. Bu güvenli bir internet sayfasında olduğunuzu gösterir ve her türlü bilgileriniz şifrelenerek korunur. Bu bilgiler, ancak satış işlemleri sürecine bağlı olarak ve verdiğiniz talimat istikametinde kullanılır. Alışveriş sırasında kullanılan kredi kartı ile ilgili bilgiler alışveriş sitelerimizden bağımsız olarak 128 bit SSL (Secure Sockets Layer) protokolü ile şifrelenip sorgulanmak üzere ilgili bankaya ulaştırılır. Kartın kullanılabilirliği onaylandığı takdirde alışverişe devam edilir. Kartla ilgili hiçbir bilgi tarafımızdan görüntülenemediğinden ve kaydedilmediğinden, üçüncü şahısların herhangi bir koşulda bu bilgileri ele geçirmesi engellenmiş olur.
Online olarak kredi kartı ile verilen siparişlerin ödeme/fatura/teslimat adresi bilgilerinin güvenilirliği VEHB-İ DEM tarafından Kredi Kartları Dolandırıcılığı’na karşı denetlenmektedir. Bu yüzden, alışveriş sitelerimizden ilk defa sipariş veren müşterilerin siparişlerinin tedarik ve teslimat aşamasına gelebilmesi için öncelikle finansal ve adres/telefon bilgilerinin doğruluğunun onaylanması gereklidir. Bu bilgilerin kontrolü için gerekirse kredi kartı sahibi müşteri ile veya ilgili banka ile irtibata geçilmektedir.
Üye olurken verdiğiniz tüm bilgilere sadece siz ulaşabilir ve siz değiştirebilirsiniz. Üye giriş bilgilerinizi güvenli koruduğunuz takdirde başkalarının sizinle ilgili bilgilere ulaşması ve bunları değiştirmesi mümkün değildir. Bu amaçla, üyelik işlemleri sırasında 128 bit SSL güvenlik alanı içinde hareket edilir. Bu sistem kırılması mümkün olmayan bir uluslararası bir şifreleme standardıdır.
Bilgi hattı veya müşteri hizmetleri servisi bulunan ve açık adres ve telefon bilgilerinin belirtildiği İnternet alışveriş siteleri günümüzde daha fazla tercih edilmektedir. Bu sayede aklınıza takılan bütün konular hakkında detaylı bilgi alabilir, online alışveriş hizmeti sağlayan firmanın güvenirliği konusunda daha sağlıklı bilgi edinebilirsiniz.
Not: İnternet alışveriş sitelerinde firmanın açık adresinin ve telefonun yer almasına dikkat edilmesini tavsiye ediyoruz. Alışveriş yapacaksanız alışverişinizi yapmadan ürünü aldığınız mağazanın bütün telefon / adres bilgilerini not edin. Eğer güvenmiyorsanız alışverişten önce telefon ederek teyit edin. Vehb-i Dem firmasına ait tüm online alışveriş sitelerimizde firmamıza dair tüm bilgiler ve firma yeri belirtilmiştir.
MAİL ORDER KREDİ KART BİLGİLERİ VE GÜVENLİĞİ
Kredi kartı mail-order yöntemi ile bize göndereceğiniz kimlik ve kredi kart bilgileriniz VEHB-İ DEM tarafından gizlilik prensibine göre saklanacaktır. Bu bilgiler olası banka ile oluşabilecek kredi kartından para çekim itirazlarına karşı 60 gün süre ile bekletilip daha sonrasında imha edilmektedir. Sipariş ettiğiniz ürünlerin bedeli karşılığında bize göndereceğiniz tarafınızdan onaylı mail-order formu bedeli dışında herhangi bir bedelin kartınızdan çekilmesi halinde doğal olarak bankaya itiraz edebilir ve bu tutarın ödenmesini engelleyebileceğiniz için bir risk oluşturmamaktadır.
ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ VE UYGULAMALAR
VEHB-İ DEM, web sitesi dâhilinde başka sitelere link verebilir. VEHB-İ DEM, bu linkler vasıtasıyla erişilen sitelerin gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır. VEHB-İ DEM tarafından ait sitede yayınlanan reklamlar, reklamcılık yapan iş ortaklarımız aracılığı ile kullanıcılarımıza dağıtılır. İşbu sözleşmedeki Gizlilik Politikası Prensipleri, sadece VEHB-İ DEM’ın kullanımına ilişkindir, üçüncü taraf web sitelerini kapsamaz.
İSTİSNAİ HALLER
Aşağıda belirtilen sınırlı hallerde VEHB-İ DEM, işbu “Gizlilik Politikası” hükümleri dışında kullanıcılara ait bilgileri üçüncü kişilere açıklayabilir. Bu durumlar sınırlı sayıda olmak üzere;
Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik v.b. yetkili hukuki otorite tarafından çıkarılan ve yürürlülükte olan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uymak;
VEHB-İ DEM’ın kullanıcılarla akdettiği “Üyelik Sözleşmesi”‘nin ve diğer sözleşmelerin gereklerini yerine getirmek ve bunları uygulamaya koymak amacıyla;
Yetkili idari ve adli otorite tarafından usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi;
Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olduğu hallerdir.
E-POSTA GÜVENLİĞİ
VEHB-İ DEM’ın Müşteri Hizmetleri’ne, herhangi bir siparişinizle ilgili olarak göndereceğiniz e-postalarda, asla kredi kartı numaranızı veya şifrelerinizi yazmayınız. E-postalarda yer alan bilgiler üçüncü şahıslar tarafından görülebilir. Vehb-i Dem e-postalarınızdan aktarılan bilgilerin güvenliğini hiçbir koşulda garanti edemez.
TARAYICI ÇEREZLERİ
VEHB-İ DEM, mağazamızı ziyaret eden kullanıcılar ve kullanıcıların web sitesini kullanımı hakkındaki bilgileri teknik bir iletişim dosyası (Çerez-Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası site hakkında durum ve tercihleri saklayarak İnternet’in kullanımını kolaylaştırır.
Teknik iletişim dosyası, siteyi kaç kişinin ziyaret ettiğini, bir kişinin siteyi hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiğini ve ne kadar sitede kaldıkları hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur. Teknik iletişim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel bilgi almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde uyarı verilmesini sağlayacak biçimde ayarları değiştirebilirler.
VEHB-İ DEM, işbu “Gizlilik Politikası” hükümlerini dilediği zaman sitede yayınlamak veya kullanıcılara elektronik posta göndermek veya sitesinde yayınlamak suretiyle değiştirebilir. Gizlilik Politikası hükümleri değiştiği takdirde, yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.
Gizlilik politikamız ile ilgili her türlü soru ve önerileriniz için bilgi@vehbidem.com adresine email gönderebilirsiniz. VEHB-İ DEM’e ait aşağıdaki iletişim bilgilerinden de ulaşabilirsiniz.
Firma Ünvanı : VEHB-İ DEM – Hediyelik – E TİCARET
Adres : Mevlanakapı Mah. Onbaşı Sok. no 13
Fatih / İstanbul
Eposta : bilgi@vehbidem.com
İade Şartları ve Kuralları
Satın almış olduğunuz ürünleri fatura tarihinden itibaren 3 gün içinde iade edebilirsiniz. İade edeceğiniz ürünün orijinal koli ve ambalajı bozulmamış olmalıdır. Ambalajı olmayan veya bozulmuş olan ürünler kesinlikle iade alınmamaktadır. İade etmek istediğiniz ürün ile birlikte sevk irsaliyesini, garanti belgesini göndermelisiniz. Niteliği itibariyle iade edilemeyecek ürünler (Örn: Kullanım esnasında vücutla birebir temas gerektiren ürünler, küpe, kulaklık, iç giyim,), tek kullanımlık ürünlerin iadesi mümkün değildir. DVD, VCD, CD, kaset, taşınabilir bilgisayar, cep telefonu, sarf malzemeleri (toner, kartuş vb.), kozmetik ürünleri gibi ürünlerin iade alınabilmesi için ambalajının ve/veya koruma bandının kesinlikle açılmamış olması gerekmektedir. Eğer ürün şirket adına fatura edilmiş ise ilgili şirket tarafından ürün için iade faturası düzenlenmelidir.
Ürün İade Adresi:
VEHB-İ DEM ( mevlanakapı mah. Onbaşı sok no 13/2 )
Fatih / İstanbul
Teslimat Şartları
Ürünleriniz stok durumuna göre siparişiniz onaylandığında tedarik edilmekte ve sonrasında kargoya verilmektedir. Siparişinizin onaylanabilmesi için satın almış olduğunuz ürünlerin ücretinin kredi kartı veya havale ile ödenmesi gerekmektedir. Onaylanan siparişler 2-7 iş günü içerisinde kargoya teslim edilecektir.
Teslimat Sırasında İbraz Edilmesi Gereken Belgeler
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulu’nun 27/12/2016 tarih ve 2016/DK-YED/517 sayılı kararı ile onaylanan Posta Gönderilerine İlişkin Güvenlik Tedbirlerine Yönelik Usul ve Esaslara istinaden gönderi kabulünde uygulanacak yeni kural gereği ürünlerinizi kargo görevlisinden ya da mağaza personelinden alırken ehliyet, nüfus cüzdanı veya pasaportunuzu göstermeniz gerekmektedir.